Alla prima esecuzione di Lightroom, viene creato automaticamente un catalogo in una posizione predefinita. Tuttavia Lightroom permette di creare nuovi cataloghi e di scegliere in ogni momento quale utilizzare. In questo articolo vedremo proprio come creare un nuovo catalogo e quando questo può essere utile.

Creazione di un nuovo catalogo di Lightroom

La creazione di un nuovo file di catalogo è in realtà una procedura molto semplice:

1. Scegliete File > Nuovo catalogo

   

2. Specificate il nome e la posizione della nuova cartella del catalogo, quindi fate clic su Salva (Windows) o Crea (Mac OS)

   

Quando create un nuovo catalogo, in realtà viene prima creata una nuova cartella nella posizione e con il nome scelto (ad es: “Foto personali” nel Desktop).
Al suo interno viene quindi creato il file del catalogo vero e proprio, che avrà lo stesso nome della cartella (in questo caso “Foto personali.lrcat” all’interno di “Desktop\Foto personali”).
All’interno della cartella scelta viene creata anche quella particolare cartella contenente le anteprime JPEG generate per il catalogo (quindi “Foto personali Previews.lrdata” all’interno di “Desktop\Foto personali”).

Lightroom può utilizzare un solo catalogo alla volta.
Nel momento in cui create un nuovo catalogo, Lightroom automaticamente chiude il catalogo attuale, si riavvia e riparte con il nuovo catalogo appena creato.

(Opzionale)

Se per il catalogo che si sta chiudendo è pianificato un backup, prima della chiusura Lightroom propone di eseguire il backup del catalogo stesso.

Per modificare le impostazioni di backup del catalogo, potete leggere l’articolo Eseguire correttamente il backup del catalogo di Lightroom.

Quando conviene creare un nuovo catalogo?

Come abbiamo visto, la procedura di creazione di un nuovo catalogo di Lightroom è piuttosto semplice.

Ma quando è utile o necessario creare un nuovo catalogo?

• Il catalogo attuale contiene troppe foto o ha una dimensione eccessiva

  Il catalogo è in pratica un file, anche se al suo interno presenta la struttura tipica di un database, con indici e record. Ogni volta che importiamo foto nella Libreria, i riferimenti a queste foto vengono memorizzati nel catalogo. Anche quando aggiungiamo tag parola chiave, valutazioni, etichette o regolazioni di sviluppo, le informazioni sono conservate nel catalogo.
  Man mano che si lavora con un catalogo di Lightroom, quindi, la sua dimensione sul disco aumenta.

  Tuttavia non c’è un limite teorico alla dimensione del catalogo o al numero di foto contenute.
  Molte persone utilizzano un unico catalogo per tutte le proprie foto, che a volte sono decine di migliaia.
  Addirittura alcuni affermano di avere anche 500.000 foto in un unico catalogo e di non aver riscontrato alcun problema.
  Personalmente sono a quota 50.000 circa e non ho intenzione di smettere 🙂

  

  Nella pratica quindi, la dimensione del catalogo o il numero di foto contenute non sono un problema reale.
  Ovviamente è necessario avere sufficiente spazio sul disco dove si trova il catalogo, quindi in realtà il limite alla dimensione del catalogo è dato dalla quantità di spazio disco a disposizione sul proprio computer.

• Separare le foto personali da quelle scattate in ambito lavorativo

  Molte persone si trovano a scattare fotografie per lavoro, e limitare questa casistica ai soli fotografi professionisti è riduttivo. Dentisti, architetti, geometri e altre figure professionali dell’edilizia, ricercatori scientifici, periti assicurativi e industriali, forze dell’ordine: sono solo alcuni esempi di un gran numero di persone che per professione scattano foto, che devono poi anche gestire al computer.
  In questi casi molte persone preferiscono creare cataloghi separati per le foto personali (famiglia, amici, viaggi, ecc.) e per le foto scattate in ambito lavorativo.

• Rendere più efficace lo scambio di informazioni con altre persone

  Nell’articolo Dove sono salvate le informazioni, i metadati e le regolazioni di Lightroom? viene evidenziato come il catalogo contenga molte informazioni aggiuntive rispetto ai semplici metadati delle foto: Raccolte e raccolte dinamiche, Pile di foto, Copie virtuali, Istantanee, Storia, ecc.
  Con Lightroom possiamo utilizzare questi strumenti per organizzare meglio le foto e velocizzare il flusso di lavoro.

  Se si vogliono scambiare queste informazioni con colleghi o amici, possiamo creare un catalogo ad hoc che contenga solo le foto desiderate, quindi passare (per email, con un hard disk USB, con una pen drive, tramite qualche servizio on-line) il file del catalogo (e volendo anche la cartella delle anteprime) alla persona interessata.

Quali svantaggi comporta la creazione di un nuovo catalogo?

Come abbiamo visto, creare diversi cataloghi separati può essere utile in certe situazioni.
Tuttavia ci sono almeno un paio di svantaggi nell’avere le foto distribuite su cataloghi distinti:

• Impossibilità di raggruppare le foto provenienti da diversi cataloghi

  Come detto, con Lightroom è possibile lavorare su un solo catalogo alla volta.
  Quindi non è possibile visualizzare, catalogare, organizzare le foto appartenenti a diversi cataloghi.
  Ad es. conosco persone che creano un catalogo nuovo per ogni anno solare.
  Questo permette forse di semplificare la ricerca delle foto, diminuendo il numero di cartelle presenti nel catalogo.
  Il problema è che con questo tipo di organizzazione risulta impossibile eseguire operazioni anche banali come ad es. la creazione di una raccolta delle nostre migliori foto, se queste sono state scattate in anni diversi.
  Ogni catalogo infatti contiene solo le foto scattate nell’anno corrispondente, e se volessi vedere le foto scattate in altri anni dovrei importarle anche nel catalogo desiderato: un lavoro supplementare che alla lunga comporta un’inutile perdita di tempo e il rischio di creare confusione nell’organizzazione delle foto.
  Ricordiamo comunque che la stessa foto può essere importata senza problemi anche in più di un catalogo.

  

• Complicazione della gestione di file e cartelle sul disco

  Come sapete ogni catalogo in realtà è composto da due file: il file del catalogo e la cartella delle anteprime (questa su computer Mac viene vista come un singolo file, mentre su Windows è una normale cartella).
  Lavorare con cataloghi multipli significa quindi avere molti più file da gestire e da sottoporre a backup regolare.